1. Mô tả công việc

• Sắp xếp lịch học, sắp xếp phòng học, tổ chức lớp học, theo dõi tiến độ học tập
• Lên kế hoạch và theo dõi thời gian biểu của giáo viên và học sinh
• Làm việc cùng với giáo viên và các phòng ban liên quan tổ chức thi đầu vào và các kỳ
• kiểm tra định kỳ. Phối hợp cùng bộ phận đào tạo để tìm kiếm và chọn lựa giáo viên đạt yêu cầu, phù hợp với từng học sinh.
• Lập các báo cáo về học vụ. Tiến độ học, kết quả, thái độ học tập ....
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ học sinh do Bộ phận tuyển sinh gửi lên.
• Quản lý và điều phối cơ sở vật chất, lưu trữ các văn bản, các quy định về học vụ; các quy trình - quy chế Đào tạo
• Xử lý và báo cáo các số liệu học vụ: Quản lý điểm danh học sinh. Theo dõi giờ giảng của giáo viên, tính thù lao giảng dạy. Quản lý điểm học tập, thống kê và báo cáo giờ giảng hàng tháng của giáo viên. Thu thập feedback khi kết thúc môn học và làm thống kê, báo cáo đánh giá GPA giáo viên cho từng môn học.
• Xử lý các thủ tục học vụ: tạo thông báo, xử lý bảo lưu, thôi học, học lại, thi lại, thi cải thiện...
• Kiểm soát về tỷ lệ học viên bảo lưu, dropout theo KPIs thống nhất trong bộ phận,
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

2. Yêu cầu ứng viên

Thời gian làm việc:

Ca 1: 8h30 - 17h30
Ca 2: 14h - 21h
Ứng viên làm luân phiên ca 1, ca 2 theo sự phân công của quản lý từ thứ 2 - chủ nhật (nghỉ 1 ngày thứ 7 hoặc chủ nhật/tuần)

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các ngành liên quan đến lĩnh vực Giáo dục, Kinh tế.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt
• Có kỹ năng xử lý tình huống
• Thành thạo tin học văn phòng
• Năng động, sáng tạo và nhiệt tình với công việc
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

3. Quyền lợi

• Lương NET, thỏa thuận theo năng lực
• Tổng thu nhập hấp dẫn lên đến 15 tháng lương/năm cùng nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng Quý, thưởng Dự Án, thưởng nóng, thưởng Lễ, Tết, thưởng Performance...).
• Review lương 2 lần/năm, chế độ nâng lương linh hoạt theo vị trí và hiệu suất công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật (BHXH, BHYT, các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, thai sản...). Các chính sách hiếu, hỷ, nghỉ phép 12 ngày/năm, 2 năm làm việc cộng thêm 1 ngày phép
• Khám sức khỏe thường niên tại bệnh viện hàng đầu của Việt Nam, chế độ chăm sóc sức khỏe toàn phần của Bảo Việt HealthCare
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội tiếp cận các công nghệ, kiến thức mới và làm việc cùng các chuyên gia nhiều kinh nghiệm
• Được Mentor đào tạo bài bản, chuyên nghiệp về chuyên môn, nghiệp vụ, các kỹ năng mềm trước khi vào công việc cụ thể
• Môi trường trẻ trung năng động, đồng nghiệp thân thiện; Du lịch và teambuilding hàng năm
• Các sự kiện nội bộ đa dạng:
  • Tiệc sinh nhật CBNV hàng tháng: Happy Friday
  • Hoạt động mừng ngày thành lập công ty và các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi 1/6...
  • Giải bóng đá, giải đấu game và hoạt động tình nguyện thường niên
• Được cung cấp phương tiện làm việc hiện đại máy tính cấu hình cao, Macbook...
• Có chỗ gửi xe miễn phí, có pantry tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,....

4. Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Số 21 Ngõ Giếng, Phố Đông Các, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa